Wir freuen uns über Ihre Bewerbung,
vorzugsweise per E-Mail
Jobs
Ab sofort suchen wir zur selbstständigen und ergebnisorientierten Abwicklung von Planungsaufträgen eine/n qualifizierte/n und engagierte/n
Bewerbungen an:
ib Schweizer
Planungsgesellschaft mbH
Achdorfer Strasse 29,
78176 Blumberg
Tel: 07702 / 4381-0
Fax: 07702 / 4381-49
E-Mail: office@ib-schweizer.gmbh
Wir suchen
Office Manager im Sekretariatswesen (M/W)
Ihre Aufgaben bei uns
– Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
– Koordination von Besprechungen und Baustellenterminen
– Anlage, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen (Pläne, Leistungsverzeichnisse, Verträge, Nachträge, Bautagebücher)
– Erstellung, Formatierung und Ablage von Angeboten, Rechnungen, Berichten
– Unterstützung der Bauleitung / Projektleitung: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenüberwachung, Nachverfolgung offener Punkte, Pflege von To-do-Listen
Das erwartet Dich bei uns.
– 30 Tage Urlaub
– JobRad
– Flache Hierarchien
– Kollegiales Betriebsklima
– Weiterbildungsmöglichkeiten
– … und vieles mehr